Um dos assuntos mais delicados em condomínios refere-se a reserva de ambientes comuns destinados à coletividade. As reservas tem um grande potencial para gerar conflitos, caso não haja critérios.
Para facilitar em tal questão, iremos dar 3 dicas de como gerenciar as reservas de ambientes comuns em seu condomínio.
1) Estipule prazos mínimos de reservas: O mais indicado é que seja pré-estabelecido um prazo mínimo para realizar a reserva dos ambientes, além também de estipular um prazo para desistência.
2) Defina regras e horário de uso: para ter a segurança e o sossego dos demais moradores que não participarão do evento, estipule algumas medidas como um registro de convidados para a portaria, determinar os tipos de 0 condutas proibidas, fixar um horário de uso e vistoriar o local antes e depois do evento.
3) Invista em um software para controle de reservas: para agilizar e otimizar para síndico e moradores, um bom software para controle de reservas será necessário. Com ele, todas as rotinas diárias serão mais fáceis para síndico e moradores.
As reservas para salão de festas e espaços comuns não são um encargo tão complicado para se administrar. Quando empregados os critérios de organização e disciplina adequados, tudo flui de maneira harmônica e dentro dos limites do bom senso e do respeito.
Com a nossa solução ETHOS VIVET, você irá conseguir com muita facilidade reservar ambientes em comuns, além de cadastrar visitantes com um completo controle de acesso, que trará maior segurança e comodidade para todos.
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Fonte: https://blog.bydoor.com/5-dicas-para-gerenciar-reservas-para-salao-de-festas-e-espacos-comuns-do-condominio/
